Corresponde à principal vertente do estatuto legal do Técnico Oficial de Contas. Sendo uma função da maior importância e responsabilidade, cada vez mais empresas optam pelo respectivo outsoursing, como forma de garantir processos mais fáceis, diminuição da estrutura interna e garantia de qualidade de serviço.

A nossa empresa presta serviços de contabilidade internamente nos seus escritórios, ou externamente, nas instalações dos clientes, incluindo os nossos serviços:

• A definição de um plano de contas, ajustado às necessidades específicas da actividade do cliente, com recurso a contabilidade analítica e respectivos centros de custo;
• A preparação e classificação documental, e respectivo lançamento informático;
• Elaboração de conciliações de caixa, das contas bancárias e de terceiros e, bem assim, de outras contas indispensáveis ao efectivo controlo contabilístico.

A eficiência e o reporting fiscal são funções de elevada relevância legal e financeira, uma vez que podem influenciar o normal desempenho da actividade das empresas.

Neste sentido, responsabilizamo-nos pelo seguinte:

• Elaboração e manutenção do Dossier fiscal;
• Apuramento e entrega das declarações do IVA, IRS e IRC, das retenções na fonte e Imposto de Selo, ou o apuramento dos pagamentos por conta a efectuar;
• Elaboração de todas as declarações fiscais anuais obrigatórias e aplicáveis;
• Pedidos de reembolso de Iva em Portugal e no estrangeiro;
• Identificação de oportunidades de eficiência fiscal;
• Cumprimento de demais obrigações fiscais inerentes à actividade da empresa.

Todas as empresas, independentemente da sua dimensão, têm de adoptar estratégias de desenvolvimento e de mercado que lhes permitam concretizar objectivos de crescimento sustentado.

A nossa empresa intervém assim nas áreas seguintes:

• Diagnósticos económico-financeiros;
• Apoio na definição da visão estratégica global e respectiva implementação;
• Gestão patrimonial e dos investimentos mobiliários e imobiliários;
• Racionalização dos recursos internos;
• Na tomada de decisões em matéria de procedimentos administrativos;
• Na obtenção e gestão de financiamentos e projectos.

Muitas vezes menosprezada, a gestão do investimento permanente das empresas, em meios de produção, de funcionamento ou administrativos, e ainda, em meios de transporte, deve ser criteriosa e permitir o controlo permanente.

A nossa empresa intervém concretamente:

• Na organização cadastral dos investimentos fixos tangíveis e intangíveis através da manutenção de fichas individualizadas as quais registam, entre outras informações, todo o histórico do processamento das depreciações, as reavaliações ou revalorizações fiscais ou de gestão efectuadas, e a respectiva classificação legal;
• No registo dos abates e transferências;
• No processamento das depreciações e sua imputação contabilística;
• Na emissão dos mapas legais e de gestão de suporte às operações.

A nossa experiência nesta área, aliada à relação de proximidade que mantemos com os nossos clientes e à manutenção de uma equipa de pessoas de grande dinamismo, permite-nos possibilitar aos clientes serviços de base administrativa e financeira, como sejam:

• O controle de recepção e expedição de correspondência e sua elaboração;
• O controle de pagamentos e recebimentos e seu processamento;
• O controle de orçamentos;
• A gestão de stocks;
• A emissão da facturação a clientes;
• A preparação de operações bancárias;
• A elaboração de mapas de tesouraria com gestão das necessidades de financiamento.

Pretendemos assim possibilitar um conjunto completo de operações que, aliadas a uma gestão mais eficaz de recursos, permitem o acesso a profissionais especializados.

Sem dúvida, um dos sectores mais sensíveis de cada empresa, que exige uma actuação ponderada, mas capaz.

Actuamos essencialmente nas áreas seguintes:

• Processamento mensal dos vencimentos e respectivos descontos legais;
• Emissão dos recibos, folhas de ordenados, e dos respectivos descontos obrigatórios e dos encargos patronais;
• Preenchimento e entrega das declarações de remunerações para a Segurança Social;
• Comunicação à Segurança Social, da admissão e saída de trabalhadores;
• Emissão anual das declarações de remunerações de trabalho dependente e independente;
• Emissão de mapa para seguradoras, para actualização do seguro de acidentes de trabalho; e
• Apoio laboral, na óptica do esclarecimento pontual sobre questões emergentes das relações laborais.

Pretendemos sempre transmitir aos nossos clientes qual a sua situação económico financeira actual. Neste âmbito, para além de todos os mapas, extractos e balancetes susceptíveis de serem emitidos no decurso do processo contabilístico, apresentamos a informação seguinte:

• Relatório periódico, onde se inclui a conta de exploração, o mapa comparativo de Gastos e Rendimentos do mesmo período do ano anterior e ainda, vários indicadores (rácios) financeiros e de gestão;
• A possibilidade de emissão de relatórios de acordo com os standards IFRS, no âmbito das Normas Internacionais de Contabilidade;
• Demais mapas e registos contabilísticos legais e de apoio à gestão, nomeadamente do Balanço, Demonstração de Resultados, e do Anexo às contas.

São elas um dever administrativo cuja finalidade é gerir o cumprimento da obrigação tributária, variando esta, consoante o regime aplicado à empresa e sendo a sua principal obrigação a comunicação e pagamento do imposto, tributação ou taxa.